國立中央大學通訊工程學系系學會組織章程（115學年度修訂通過）
國立中央大學通訊工程學系系學會組織章程
- 中華民國93年頒訂施行
- 中華民國103年修訂施行
- 中華民國115年7月9日會員代表大會修訂通過
- 中華民國115年7月10日通系代第1150002號令修正全文公布施行
第一章 總則
第一條
本會名稱為「國立中央大學通訊工程學系系學會」，以下簡稱本會，為本系學生之最高自治組織。
第二條
本會之宗旨在促進凝聚全體會員之向心力，培養獨立、負責的精神。
第三條
本會主要之會務如下：
- 保障並增進全體會員之權利。
- 促進本系對校內、校外之宣傳工作。
- 舉辦學藝性、聯誼性及體育性等活動。
第二章 會員
第四條
凡國立中央大學通訊工程學系大學部在籍學生，均為本會當然會員。
第五條
本會會員應盡下列之義務：
- 遵守本章程。
- 參與會員大會，實質投入本會決策。
第六條
本會會員在不牴觸第五條義務之情況下，享有下列權利：
- 參加本會所舉辦之各項活動。
- 選舉、被選舉、罷免本會民選職務，及擔任本會各項職務。
- 對本會重大事務行使創制、複決權。
- 其他符合本會宗旨之相關權利。
第六之一條
凡本會會員於該學年度繳交系費者，除適用本章程第六條之權利外，另有以下權利：
- 本會各項活動之免費參與權。
- 對於本會受託管理之公共資源，得由幹事會另訂管理辦法，提供資深貢獻或維護付費會員之合理使用機制。
第七條
本會以會員大會為最高權力與意思機關，由全體會員組成。
會員大會具下列權力：
- 本會章程之訂定與修訂。
- 本會常態性學期預算與決算之審議、通過與追認。
- 會長、副會長之選舉與罷免。
凡本系之教職員、碩博士班及碩士在職專班學生，與是次會員大會討論事項有關係者，會長得邀請該人員列席參與之。
第七之一條
會員大會應依以下規定召開：
- 定期大會：每學期開學後一個月內，由會長召集之。幹事會應於開會七日前，公告大會時間、地點及預決算等相關議案。
- 臨時大會：幹事會認為必要，或經全體會員十分之一以上聯署提出書面議案時，會長應於十四日內召集之，並於開會三日前公告前款所述會議資訊。
第七之二條
會員大會應有全體會員十分之一以上出席始得開會。若因人數不足流會，得於十四日內重新召集。
前項所提重新召集之大會，若已累計二次流會，則第三次召集同一次場時，得不受出席人員之比例限制。
第一項所稱流會之判定，得使用本校活動報名系統所統計之與會人數計之，並於是次會議前通過更改活動日期作為流會一次之紀錄。
前項報名系統之設定報名期間，應截止於開會前三天。
第七之三條
一般會務及預決算之審議及追認，經是次會員大會實際出席委員逾二分之一同意後通過。
本組織章程及本會各項專法之制定、修正與廢止，須經實際出席會員三分之二以上之同意通過。
第三章 會費
第八條
會員所繳交會費之金額由幹事會幹部會議編列，經會員大會通過之後實施。
會費之繳交規範、方式，由本會幹事會另訂之。
第九條
（刪除）
第十條
（刪除）
第十一條
系學會所持經費須成立專門帳戶保管，其會費餘額需交接於下屆。
第十一之一條
系學費各項經費之使用，應依規定編列預算、決算，並妥善使用。
前項所述相關規定，由本會另定之。
第十二條
本會經費除會員繳交之會費外，可由其它正當方式獲得。
第十三條
本會經費帳目需定期向會員公佈之。
第四章 會產
第十四條
凡以本會經費所購置、受贈或依其他方式取得之各項動產、器材及經費，均為本會之會產。
第十五條
會產之使用由幹事會議擬定，會員大會通過之會產使用辦法中另行規定並公布之；每屆幹部交接時，需確實清點會產並公布之。
第五章 幹事會
第十六條
（刪除）
第十七條
本會設會長一人，由全體會員直接選舉產生，任期自每屆改選交接完成之日起，至下屆交接完成之日止，可連選連任。
會長對外代表本會，對內總理會務，負責籌組幹事會。
第一項之任期交接期間，前一任與新一任會長均適用會長之身份規定。
第十八條
會長之辭職，須擬具辭職並送本會輔導教師簽字備查後方生效。
第十八之一條
本會設副會長一人，由會長任免之，並得由幹事會各部部長之一兼任之。
會長於任內無法視事時，應由副會長代行其職權。
會長、副會長於任內均無法視事時，應由財務長代行會長職權。
會長、副會長及財務長均無法視事時，應由各部部長內薦一人代行會長之職權。
第十九條
會長辭職獲准或因其他原因喪失其資格時，依其剩餘任期劃分，得依下列方式處理：
- 任期尚有一學期以上，幹事會應於十四日內公告進行補選。若補選期間因無人參選，或因會員大會流會致無法完成補選時，應由現任幹事會各部部長召開幹部會議，互推一人為臨時代理會長，並報請本會輔導老師備查後代行職務，直至新任會長依法選出為止。
- 任期屆滿不足一學期，依下列程序辦理：
- 由副會長繼擔任，至該屆任期屆滿為止。
- 若副會長亦因故無法繼任時，準用前款之規定推舉臨時代理會長。
- 若現任各部部長及行政幹部亦全數從缺，致無法依前二目程序互推代理人時，由前屆正副會長組成臨時看守小組，報請本會輔導老師備查後，代行維持本會基本運作之一般事務。
第十九之一條
若本會因不可抗力之因素，包括但不限於原會長當選人拒絕就職、因故出缺或改選流選計滿二次，致行政權全面中斷，且未能依前條之程序產生負責人時，得啟動以下權宜委任程序：
- 由上屆會長尋覓本會適任之會員，經本會輔導老師簽字備查為臨時代理會長，並籌組臨時幹事會。
- 前項委認之臨時代理會長，其職權同正式會長。
- 臨時代理會長應於就職後第一次定期會員大會中，提請大會進行資格追認。若獲大會實際出席會員過半數同意通過，為正式會長，準用第十七至第十九條之規定，任期至該屆屆滿為止。
第二十條
本會之行政執行部門，為幹事會，由正副會長、財務長及會內各部部長組成。
前項之各部部長，應於每屆會長交接前，內推部員一名並提請新任會長任命之。
會長因部長未能履行職務或有重大違失，得免除其職務，並應以書面敘明理由通報會員代表大會。
第二十之一條
各部部長因免職或其他原因出缺時，自出缺公告次日起算，應由該部於兩週內依第二十條之規定重新內推並提請會長任命；逾期未完成內推者，會長得逕行任命之。
第二十一條
幹事會下置下列部門，各部置部長一人。
- 活動部負責系上康樂、聯誼、服務等各項活動之籌劃，與活動之宣傳與執行。
- 體材部負責系上各體育活動之籌劃。
- 公關部負責廠商、系友贊助，及內外聯絡工作。
- 資訊部負責本會網站之架置與維護、促進本系各項重要資訊之布達，以及新生甫入學時重要入學須知之輔導。
- 美宣部負責各項美術宣傳品製作，及支援各活動之美術相關工作。
本會另設會本部，由正副會長及財務長組成，作為幹事會之領導機關，負責督導、統籌及協助部分會務工作。
第一項之各部會及會本部，得視其業務需要，籌辦各項常設性活動；除會本部外之其他部會辦理活動，應報請會本部備查。
第二十二條
幹事會各部門得視工作需要，置部員若干人，由各部長提請會長任命之。
前項所稱部員，於任期內有違反本會宗旨、章程、本校及我國各項法規，或連續缺席部門召開會議、活動達五次，或有其他妨害布誤之重大情節者，得由其部長提請幹部會議通過後免除其職務。
前項所稱對部員免除職務處分進行前，應予以該部員充分陳述意見之機會。
第二十三條
（刪除）
第二十四條
本會由會長召集幹事會成員召開幹部會議，進行幹部工作報告、確認執行狀況及協商會務。
前項所稱幹部會議，應於每學期初、學期末定期會員大會前召開，臨時會員大會時亦同。
第一項所稱幹部會議，若有本會會務之急迫需要，得由幹事會成員提請會長召開，或由會長主動召開臨時幹部會議。
第六章 （刪除）
第二十五條
（刪除）
第二十六條
（刪除）
第二十七條
（刪除）
第二十八條
（刪除）
第二十九條
（刪除）
第七章 選舉與罷免
第三十條
本會須於每年五月底前完成會長之改選，並於改選後一個月內，配合本校學務處課外活動組之時程完成交接。
第三十之一條
改選由選舉委員會公告登記起七日內完成登記；登記截止後七日為競選期間，結束後即進行投票。
第三十之二條
本會會長選舉之登記人，應完全符合下列資格，始得登記參選：
- 具該學年度之會員資格。
- 具下一學年度之會員資格。
第三十之三條
會長之選舉應以無記名投票進行，並依下列規定產生選舉結果：
- 若有複數候選人登記參選，以相對多數決。
- 若僅一候選人登記參選，其得票應大於該學期會員名冊所載人數百分之二十以上，始為當選。
第三十之四條
若該年度辦理初次選舉時，無法依第三十之三條產生有效當選人，則應辦理重新選舉，並同步開放新候選人於規定期間內登記參選。
前項所稱規定期間，準用第三十之一條規定。
第三十一條
每屆會長改選時，須成立選舉委員會，負責處理選舉事務，並維持選舉之公正性。
前項所稱之選舉委員會，應置委員五人，由幹事會自本會會員提名，經會員大會決議通過後任命之。其主任委員由委員互推一人擔任。如提名名單遭會員大會否決，幹事會應於七日內重新提名。
選舉委員應秉持中立，不得登記成為候選人，亦不得從事任何助選或有失中立之行為。
第三十二條
（刪除）
第三十三條
會長之罷免，須有會員四分之一以上連署方得向幹事會提出，並舉行會長之罷免。
第三十三之一條
會長之罷免案，應採無記名投票，須具全體會員百分之二十以上同意罷免，且同意人數大於不同意者時，該案始成立，會長即應解職，並依第十九條除第一項第二款第三目外之規定進行後續任期處理。
前項所提罷免案若未通過，則於該會長剩餘任期內均不得再提其罷免。
第一項所提罷免案成立之情形，若現任各部部長及行政幹部亦全數從缺，致無法依程序互推代理人時，則得由會員大會內互推一人擔任臨時會長，報請本會輔導老師備查後，代行維持本會基本運作之一般事務。
第三十四條
本會如遇下列狀況之一，本會所有運作停止，並將所有會產交予本會輔導老師、本系辦公室保管至解凍：
- 依第十九之一條規定啟動權宜委任程序，惟上屆會長無法覓得適任會員接任臨時代理會長時。
- 依第十九之一條委任之臨時代理會長，未獲會員大會資格追認通過，且無法再依該條程序產生負責人時。
- 其它任何情況致使本會實質上完全無法繼續運作，經會員大會總額三分之二以上出席，出席人數四分之三以上表決通過時。
第三十五條
本會於凍結期間，其解凍與補選程序依下列方式之一辦理：
- 得經全體會員五分之一以上連署，向會產保管單位提出申請，並由連署人代表召開臨時會員大會，依第三十一條規定組成選舉委員會進行補選。
- 若本會遭凍結超過一學期，且未能依前款規定完成連署解凍時，會產保管單位或本會輔導老師得本於輔導職責，逕行召開臨時會員大會，並於會中推選五人組成臨時選舉委員會，強制進行會長補選。
依前項任一方式完成會長補選並公告後，本會即刻解凍，並進行會產交接。
第八章 附則
第三十六條
本章程各條文之最終解釋權，屬於會員大會。
會員大會之休會期間，若遇條文疑義，得由幹事會作成暫時性之解釋並公告實施，並應提請下次會員大會追認。
前項暫時性解釋若引發組織內部爭議時，得報請輔導老師或輔導單位介入輔導協調。
第三十七條
依本章程授權另定之各項辦法、專法或施行細則，均不得牴觸本章程。
前項各項辦法之制定、修正與廢止，除本章程另有規定外，應由幹事會擬定，經會員大會通過並由會長公布後實施。
第三十八條
本章程之修訂，係由原體制之會員代表大會依程序議決通過。新舊體制交替期間之會務過渡，依下列規定辦理：
- 本章程修正通過前產生之臨時代理會長及所籌組之幹事會，其身分與職權受本章程完全追認，並視同新體制之首任會長與幹事會。
- 前款過渡期之會長與幹事會，其任期至本學年度結束止，並應依新章程第三十條至第三十一條之規定，於是年五月底前配合學校時程辦理新制會長之改選與交接。
- 本學年度之經費預算改採每學期重新編列。本章程修正通過前，若有已先行代墊或執行之緊急必要處分經費，由新體制幹事會納入本學期新編預算案，並提請首次會員大會追認，以維財務連續性。
第三十九條
本章程本次修訂經原體制之會員代表大會議決通過，並報請本校主管單位核備後，由會長，於即日起施行。
本章程之未來修正與廢止，應依第七條及第七之三條之規定，由會員大會通過，並由會長公布之即日起施行。